1 、事先周详的计划

所谓一个好的计划应该包括：

a.  设定目标，判断方法和资源。

b.  分配责任范围，设定行动步骤。

c.  排定工作时间表。

d.  选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标。

e.  提供评估及复习要点。

2 、排定工作的优先顺序

其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。

3 、设定长短程目标

拟定目标的要件；目标要特定的、清楚的；还要数量化、可达化；更要列出目标“达成希望”与

“达成结果”的关系。

4 、订定每日工作计

详细的计划今天或是明天早上的工作。

5 、挑战效率最高点

回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出例行事务最有效的方法，并集中

全力应付重要任务。

6 、学习分配工作

学习将不同的工作授权给不同单位执行，分工合作才能在最短时间内以最有效的方式达成目标。

7 、今日事今日毕

拖延决定或行事缓慢时非常危险的习惯：

a.  订立完成时间。

b.  建立回馈制度。

c.  安排人监督你。

d.  趁早解决。

e.  把工作划分为几个小部分。

f.  现在就去做。

8 、避免分散注意力

你所花费的努力中，通常有 20% 已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上

，将有助于在短时间之内达到要的成果。

9 、将阻碍减到最低

通常造成时间浪费的环境因素有：

a.  电话。

b.  信件。

c.  会议。

d.  等候。

e.  访客。

f.  紧急事件。

10 、培养说不的能力

如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。

11 、应付突发状况

应付突发情况，是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时，可以：

a.  重新商议。

b.  缩小计划的含盖面。

c.  争取更多资源。

d.  接受代替品。

12 、随时检视

随时检视自己的时间管理情况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时

间管理方法，发现问题点后再作调查。